Configurar pagina:
es para crear cambios en la hoja de Word como cambiar márgenes tamaño de papel la orientación etc.
En la pestaña márgenes:
tiene la opción para modificar los márgenes de la hoja ya sea para hacerla mas ancha o mas larga
Orientación: es para modificar la hoja en horizontal o vertical
Vista previa: para observa la hoja que se imprimiera en una vista más chica
En la pestaña papel:
Observamos la opción tamaño papel- que nos indica si lo queremos tamaño carta, oficio, etc., también lo ancho y alto del papel.
Opción origen de papel- que nos indica modificaciones que podemos hacerles a las hojas
Opción vista previa-para ver lo que le hicimos a nuestro trabajo
En la pestaña diseño:
Observamos encabezado y pie de pagina-
que tan grueso quiere su encabeza y pie de pagina en la hoja de Word.
Observamos página- alineación vertical si la quieres centrada a la orilla etc.
vista previa: para ver lo que le hicimos a nuestro trabajo
martes, 22 de septiembre de 2009
lunes, 21 de septiembre de 2009
Practica 1
Pasos para elaborar una barra de herramientas:
1-.Dar clic en menu *herramientas
2-.Seleccionar personalizar
3-.Dar clic en nueva
4-.Ponerle nombre a la barra de herramientas
5-.Cambiar a la pestaña de comandos
6-.Seleccionar una barra de la categoria
7-.Arrastrar los comandos que quieras a la barra nueva
Pasos para insertar un nuevo menu
1-.Seleccionar nuevo menu de la seccion de categoria
2-.Arrastrar el nuevo menu hacia la barra
3-.Dar clic al boton derecho y cambiar el nombre
4-.Desplegar el menu para insertarle comandos
1-.Dar clic en menu *herramientas
2-.Seleccionar personalizar
3-.Dar clic en nueva
4-.Ponerle nombre a la barra de herramientas
5-.Cambiar a la pestaña de comandos
6-.Seleccionar una barra de la categoria
7-.Arrastrar los comandos que quieras a la barra nueva
Pasos para insertar un nuevo menu
1-.Seleccionar nuevo menu de la seccion de categoria
2-.Arrastrar el nuevo menu hacia la barra
3-.Dar clic al boton derecho y cambiar el nombre
4-.Desplegar el menu para insertarle comandos
viernes, 4 de septiembre de 2009
Modulo 1.- Adaptar las características del Procesador de palabras a la forma de trabajo del Usuario
1.- ¿Cuáles son los principales elementos de la pantalla inicial de Word?
Barra estándar, barra de titulo, barra de menús, barra de formato, menú ventana, regla , barras de desplazamiento, botones de presentación y barra de estado
2.- ¿Cómo y para que personalizamos las barras?
Para hacerlo tienes que ir al menu herramientas, personalizar, y en la solapa opciones activar o
desactivar la casilla Las Barras de Formato y Estándar comparten una fila.
A veces se nos hace comodo personalizar las barras esa es la razon.
3.- ¿Como crear una barra de herramientas en Word?
Pulsa Menú Herramientas,Personalizar, a continuación se despliega un Cuadro de Diálogo,el cual muestra las Barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en Nueva, Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos.
Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas.
4.- ¿Para que configurar la pagina?
Para tener un mejor margen de texto
5.- ¿En donde se definen los márgenes?
Se definen en el menú Archivo, Configurar página.
6.- ¿Que tipos de márgenes encontramos?
Superior: Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
Inferior: Indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.
Derecho: Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
7.- ¿Que es encabezado y pie de pagina?
Encabezado y pie de pagina: son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor,etc.
8.- ¿Para que nos sirve la vista de impresión?
Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento.
9.- ¿De que manera podemos insertar los números de paginas?
Mediante el menú Insertar o mediante los encabezados y pie de página,nuestro documento contiene encabezados y pie de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo, como veremos más adelante. Si no es así, se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar, que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos para el número de página.
10.- ¿Como insertamos los números en la opción Insertar?
Posición: En este campo debemos elegir si queremos que los números de página
aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.
Alineación: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triángulo, como vemos en esta imagen. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan alineados los números de página en cada caso. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página.Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel, es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro, conviene elegir entre Interior y Exterior. La más utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la derecha.
11.- ¿Que es un encabezado?
Es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página, como por ejemplo el título del trabajo o artículo que se está escribiendo, el autor, la fecha.
12.- ¿Que es un pie de página?
Tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.
13.- ¿Como modificamos los encabezados o pies de pagina?
Ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página,aparecerá una pantalla la que se muestra abajo. Para poder ver los encabezados y pie de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.Observar cómo ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, podemos insertar números de página, fecha, mediante los iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página, finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.
14.- ¿Que elementos tiene la barra encabezado y pie de pagina?
Insertar número de página.
Insertar número total de páginas del documento.
Formato del número de página.
Inserta la fecha del día en formato día/ mes/ año.
Inserta la hora actual en formato hora :min.
Configurar página.
15.- ¿Cual es la vista normal?
En este modo no se ven adecuadamente los elementos gráficos. Es una vista útil cuando tenemos una computadora lenta.
16.- ¿Cual es la vista de diseño de impresión?
Muestra las páginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de cómo va a quedar la página al imprimirla.
17.- ¿Cual es la vista de diseño Web?
Con este programa podemos crear páginas Web y en la vista Diseño Web
comprobamos como se visualizará en Internet la página que estamos creando.
18.- ¿Cual es la vista esquema?
Nos muestra solamente los títulos de los distintos apartados. Desde esta
vista podemos cambiar fácilmente el orden de las diferentes secciones.
19.- ¿Cual es la vista mapa del documento?
Pulsando sobre esta opción la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el índice del documento. Pulsando sobre un apartado del índice nos movemos rápidamente a ese lugar del documento.
20.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones generales del procesador de palabras?
Adaptar las Características del Procesador de Textos a la Forma de Trabajo del Usuario:
A) Seleccionar el menú Herramientas.
B)Dar clic en Opciones.
C)De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña General.
D)Una vez aquí, se establecen las opciones generales, principalmente el número de archivos usados recientemente y las unidades de medida que se utilizarán para la información de márgenes y tabulaciones. Finalmente se da clic en el botón Aceptar.
21.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de ubicación del procesador de palabras?
A). Seleccionar el menú Herramientas.
B). Dar clic en Opciones.
C). De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ubicación de archivos.
D). Para indicarle al procesador dónde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos abrir algún documento existente, seleccionamos la opción
Modificar e indicamos la ruta o posición en que se deben de buscar los archivos
o documentos. Finalmente se da clic en Aceptar.
22.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de información del usuario del procesador de palabras?
1. Seleccionar el menú Herramientas.
2. Dar clic en Opciones.
3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en Aceptar.
23.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de protección contra virus de macros del procesador de palabras?
1. Seleccionar el menú Herramientas.
2. Dar clic en Macro.
Adaptar las Características del Procesador de Textos a la Forma de Trabajo del Usuario
3. Del submenú que aparece a continuación, seleccionar la opción Seguridad.
4. Para finalizar, se indica el Nivel de Seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en Aceptar.
24.- ¿Que podemos realizar en las opciones de edición?
• Activa o desactiva la opción para que al estar escribiendo un texto, si se selecciona una sección del mismo, no se reemplace al empezar a escribir.
• Activa la tecla Insert para pegar lo copiado en Memoria.
• Activa el modo de sobrescribir.
• Desactiva la opción para seleccionar la palabra completa.
• Desactiva la opción Edición de texto con arrastrar y colocar.
• Activa la opción de hacer clic al escribir.
• Guarda tu documento.
25.- ¿Para que sirve seleccionar automáticamente la palabra completa?
Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.
26.- ¿Para que sirve el modo escribir?
Para reemplazar el texto existente mientras escribe.
27.- ¿Para que sirve hacer clic y escribir?
Para insertar rápidamente texto, gráficos,tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento.
28.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de edición del procesador de palabras?
A). Seleccionar el menú Herramientas.
B). Dar clic en Opciones.
C). De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición.
D). Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
29.- ¿Que podemos realizar en las opciones de impresión?
• Activa o desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de
impresión.
• Desactiva la opción de Borrador.
• Activa el modo de sobrescribir.
• Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última página.
• Desactiva la opción actualizar vínculos y campos.
• En bandeja predeterminada, verifica que esté activada la opción Usar configuración de impresora.
• Imprime tu documento.
30.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras?
1. Seleccionar el menú Herramientas.
2. Dar clic en Opciones.
3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.
4. Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
Barra estándar, barra de titulo, barra de menús, barra de formato, menú ventana, regla , barras de desplazamiento, botones de presentación y barra de estado
2.- ¿Cómo y para que personalizamos las barras?
Para hacerlo tienes que ir al menu herramientas, personalizar, y en la solapa opciones activar o
desactivar la casilla Las Barras de Formato y Estándar comparten una fila.
A veces se nos hace comodo personalizar las barras esa es la razon.
3.- ¿Como crear una barra de herramientas en Word?
Pulsa Menú Herramientas,Personalizar, a continuación se despliega un Cuadro de Diálogo,el cual muestra las Barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en Nueva, Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos.
Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas.
4.- ¿Para que configurar la pagina?
Para tener un mejor margen de texto
5.- ¿En donde se definen los márgenes?
Se definen en el menú Archivo, Configurar página.
6.- ¿Que tipos de márgenes encontramos?
Superior: Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
Inferior: Indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.
Derecho: Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
7.- ¿Que es encabezado y pie de pagina?
Encabezado y pie de pagina: son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor,etc.
8.- ¿Para que nos sirve la vista de impresión?
Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento.
9.- ¿De que manera podemos insertar los números de paginas?
Mediante el menú Insertar o mediante los encabezados y pie de página,nuestro documento contiene encabezados y pie de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo, como veremos más adelante. Si no es así, se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar, que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos para el número de página.
10.- ¿Como insertamos los números en la opción Insertar?
Posición: En este campo debemos elegir si queremos que los números de página
aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.
Alineación: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triángulo, como vemos en esta imagen. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan alineados los números de página en cada caso. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página.Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel, es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro, conviene elegir entre Interior y Exterior. La más utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la derecha.
11.- ¿Que es un encabezado?
Es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página, como por ejemplo el título del trabajo o artículo que se está escribiendo, el autor, la fecha.
12.- ¿Que es un pie de página?
Tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.
13.- ¿Como modificamos los encabezados o pies de pagina?
Ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página,aparecerá una pantalla la que se muestra abajo. Para poder ver los encabezados y pie de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.Observar cómo ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, podemos insertar números de página, fecha, mediante los iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página, finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.
14.- ¿Que elementos tiene la barra encabezado y pie de pagina?
Insertar número de página.
Insertar número total de páginas del documento.
Formato del número de página.
Inserta la fecha del día en formato día/ mes/ año.
Inserta la hora actual en formato hora :min.
Configurar página.
15.- ¿Cual es la vista normal?
En este modo no se ven adecuadamente los elementos gráficos. Es una vista útil cuando tenemos una computadora lenta.
16.- ¿Cual es la vista de diseño de impresión?
Muestra las páginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de cómo va a quedar la página al imprimirla.
17.- ¿Cual es la vista de diseño Web?
Con este programa podemos crear páginas Web y en la vista Diseño Web
comprobamos como se visualizará en Internet la página que estamos creando.
18.- ¿Cual es la vista esquema?
Nos muestra solamente los títulos de los distintos apartados. Desde esta
vista podemos cambiar fácilmente el orden de las diferentes secciones.
19.- ¿Cual es la vista mapa del documento?
Pulsando sobre esta opción la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el índice del documento. Pulsando sobre un apartado del índice nos movemos rápidamente a ese lugar del documento.
20.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones generales del procesador de palabras?
Adaptar las Características del Procesador de Textos a la Forma de Trabajo del Usuario:
A) Seleccionar el menú Herramientas.
B)Dar clic en Opciones.
C)De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña General.
D)Una vez aquí, se establecen las opciones generales, principalmente el número de archivos usados recientemente y las unidades de medida que se utilizarán para la información de márgenes y tabulaciones. Finalmente se da clic en el botón Aceptar.
21.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de ubicación del procesador de palabras?
A). Seleccionar el menú Herramientas.
B). Dar clic en Opciones.
C). De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ubicación de archivos.
D). Para indicarle al procesador dónde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos abrir algún documento existente, seleccionamos la opción
Modificar e indicamos la ruta o posición en que se deben de buscar los archivos
o documentos. Finalmente se da clic en Aceptar.
22.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de información del usuario del procesador de palabras?
1. Seleccionar el menú Herramientas.
2. Dar clic en Opciones.
3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en Aceptar.
23.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de protección contra virus de macros del procesador de palabras?
1. Seleccionar el menú Herramientas.
2. Dar clic en Macro.
Adaptar las Características del Procesador de Textos a la Forma de Trabajo del Usuario
3. Del submenú que aparece a continuación, seleccionar la opción Seguridad.
4. Para finalizar, se indica el Nivel de Seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en Aceptar.
24.- ¿Que podemos realizar en las opciones de edición?
• Activa o desactiva la opción para que al estar escribiendo un texto, si se selecciona una sección del mismo, no se reemplace al empezar a escribir.
• Activa la tecla Insert para pegar lo copiado en Memoria.
• Activa el modo de sobrescribir.
• Desactiva la opción para seleccionar la palabra completa.
• Desactiva la opción Edición de texto con arrastrar y colocar.
• Activa la opción de hacer clic al escribir.
• Guarda tu documento.
25.- ¿Para que sirve seleccionar automáticamente la palabra completa?
Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.
26.- ¿Para que sirve el modo escribir?
Para reemplazar el texto existente mientras escribe.
27.- ¿Para que sirve hacer clic y escribir?
Para insertar rápidamente texto, gráficos,tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento.
28.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones de edición del procesador de palabras?
A). Seleccionar el menú Herramientas.
B). Dar clic en Opciones.
C). De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición.
D). Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
29.- ¿Que podemos realizar en las opciones de impresión?
• Activa o desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de
impresión.
• Desactiva la opción de Borrador.
• Activa el modo de sobrescribir.
• Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última página.
• Desactiva la opción actualizar vínculos y campos.
• En bandeja predeterminada, verifica que esté activada la opción Usar configuración de impresora.
• Imprime tu documento.
30.- ¿Como establecemos y modificamos las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras?
1. Seleccionar el menú Herramientas.
2. Dar clic en Opciones.
3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.
4. Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
miércoles, 2 de septiembre de 2009
Elementos de la pantalla de word
Partes de word
Boton de office:
Da ayuda en la creacion,apertura, el ahorro,la impresion, la vista previa y muchas otras funciones relcionadas con la creacion de documentos.
Barra de herramientas de acceso rapido:
Te permite hacer clic en la mayoria de los comandos utilizados con frecuencia como "undo","repetir","guardar".
Barra de titulo:
El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se estátrabajando
Barra de opciones:
Contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Barras de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Barra de estado:
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento.
Listas de documentacion:
En ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecerán posteriormente al ser impreso.
Zoom:
Nos facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la barra inferior de su ventana principal. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a través de movimientos realizados con el puntero del ratón, de la pequeña barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello
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